Sommige documenten van het Haags Gemeentearchief zijn (nog) niet beschikbaar. Dit komt omdat ze privacygevoelige gegevens bevatten. Wilt u een document bekijken dat niet openbaar is? Hieronder leest u hoe dat werkt.

Archiefstuk wel of niet openbaar

U kunt zelf controleren of een document openbaar is.

• Ga naar het archievenoverzicht.
• Open het gewenste archief en bekijk de lijst (inventaris).
• Open het gewenste nummer (inventarisnummer) uit de lijst. En bekijk de beschrijving van het document.
• In de beschrijving staat of het stuk (nog) niet openbaar is.

Een aanvraag doen

Is het archiefstuk niet openbaar? Dan kunt u een aanvraag doen om het toch te bekijken.
Zo doet u een aanvraag:

• Download het formulier inzage niet-openbaar archief (pdf, 202 kB).
• Vul de reden van uw aanvraag in.
• Onderteken het formulier.

Een aanvraag opsturen

Dit kan op 2 manieren.

• Per post: maak een kopie van het formulier. En stuur dit naar:
  Haags Gemeentearchief
  Postbus 12620
  2500 DL Den Haag
• Digitaal: stuur een e-mail met het formulier naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Wat gebeurt er na uw aanvraag?

• U krijgt binnen 3 weken antwoord via de mail of telefonisch.
• Krijgt u toestemming? Dan kunt u het document bekijken in de studiezaal. 

Let op:
Van niet-openbare archiefstukken mogen geen kopieën, scans of foto’s worden gemaakt.

Contact

Wilt u meer weten over het geven van toestemming? En hoe die keuze wordt gemaakt? Neem contact op met het Haags Gemeentearchief. Onze medewerkers helpen u graag verder.